Как сэкономить на полиграфических услугах и не пожалеть об этом

Рекламная полиграфия – это эффективный инструмент для продвижения товаров и услуг, формирования имиджа компании и привлечения внимания аудитории. Современные технологии позволяют сделать печатную рекламу яркой и привлекательной, однако за качество, как всегда, нужно платить, причем в самом буквальном смысле этого слова. Но что делать, если бюджет сильно ограничен и не позволяет в полной мере реализовать задуманное? К счастью, существуют способы снижения затрат на полиграфические услуги без ущерба для конечного результата.

Формат 

Правильный выбор формата – залог рационального использования средств. Если вы хотите сэкономить, не стоит выбирать нестандартные решения: типовые варианты, предлагаемые типографиями для той или иной продукции, подойдут лучше всего. Стандартные форматы позволяют разместить макет на листе таким образом, чтобы его площадь использовалась максимально эффективно. Как правило, листы, с которыми работают типографии, имеют формат А1, А2, А3 и А4, и именно изделия таких размеров позволят избежать переплат.

Макет 

Разработка макета может обойтись даже дороже, чем сама печать, однако расходы именно на эту часть процесса урезать не рекомендуется. Во многих случаях экономия на полиграфии подразумевает некоторые ограничения при печати, которые оборачиваются дополнительными требованиями к макету. Как правило, только профессионал способен полностью учесть все особенности бумаги и выбранного способа печати и получить в итоге оптимальный результат. Грамотная верстка дает возможность уменьшить количество печатных страниц без ущерба для читаемости, а профессиональный дизайн может с лихвой компенсировать недостатки дешевых способов печати. 

Бумага 

Выбор материалов дает больше всего возможностей для экономии. Офсетная и газетная бумага, производящаяся в России, стоит существенно дешевле импортной мелованной бумаги. Конечно, выглядит она не так выигрышно, однако во многих случаях ее качества бывает более чем достаточно для получения отличного результата. Наибольшую экономию применение недорогой бумаги обеспечивает при больших тиражах и заказе многостраничных изделий. При этом, однако, нужно помнить, что газетная и офсетная бумага накладывают ограничения на цветопередачу и выбор способов финишной обработки продукции.

Цветность 

Значительно сэкономить можно и на краске. Черно-белая и двухцветная печать обходится заметно дешевле полноцветной печати, однако результат такой экономии будет разным в зависимости от способа изготовления полиграфической продукции. Так, при тиражировании на ризографе не удастся добиться качественной передачи мелкого текста, полутонов и заливок. В то же время в случае офсетной или цифровой печати таких проблем уже не возникнет.

Также стоит помнить, что желаемый цвет печатным изделиям можно придать за счет подбора подходящего оттенка офсетной бумаги. 

Метод печати и тираж 

Тираж – фактор, существенно влияющий на цену печатной продукции. Как правило, чем выше тираж, тем ниже стоимость отдельного изделия. Таким образом, если необходимо, например, изготовить несколько видов листовок, лучше всего заказать их печать одновременно, при условии, конечно, что для них используется одинаковая бумага и цветность. 

Тираж также следует учитывать при выборе метода печати. Если планируется изготовить меньше 500 экземпляров той или иной продукции, стоит отдать предпочтение цифровой печати. В свою очередь, при тиражах больше 500 экземпляров стоимость отдельного изделия будет ниже при использовании офсетной печати. Что касается ризографа, то он подойдет для любых тиражей и обеспечит при этом более низкую стоимость 1 экземпляра, чем любые другие методы печати. Вместе с тем у ризографии есть некоторые недостатки – прежде всего, невозможность передачи полноцветных изображений и работы с глянцевой и мелованной бумагой.

Послепечатная обработка 

Лакировка, брошюровка, вырубка, биговка, тиснение и другие виды послепечатной обработки повышают стоимость готовой продукции. Полностью отказаться от них возможно далеко не всегда, однако часто один метод обработки удается заменить другим, более дешевым. Например, вместо склейки можно заказать крепление на скрепку или брошюровку, а частичную лакировку заменить полной. Сэкономить можно даже при заказе имиджевой продукции, если поручить ее разработку талантливому дизайнеру, способному добиться оригинального и дорогого вида печатных изделий посредством недорогих способов печати.

Другие способы экономии 

Сэкономить на полиграфии можно и другими способами, не связанными напрямую с технической стороной дела. Многие типографии стараются привлечь клиентов с помощью различных спецпредложений, позволяющих заказать ту или иную продукцию со скидкой. Избежать лишних трат позволит и заблаговременное размещение заказов – за срочность типографии берут дополнительную плату, поэтому откладывать печать рекламной продукции «на потом» не стоит.

Снизить расходы на полиграфические услуги можно за счет так называемых «сборок», или сборных тиражей – объединения нескольких схожих заказов в один. Некоторые типографии предлагают подобную возможность для тех заказчиков, которым полиграфическая продукция не требуется срочно. Для сборки необходимо, чтобы изделия, заказанные несколькими клиентами, имели одинаковые параметры цветности, тип бумаги и тираж. При этом допускаются различия в форматах и послепечатной обработке, однако с такими сборками типографии работают неохотно, если только тираж недостаточно большой. 

Главный недостаток сборных тиражей – это необходимость ждать, пока не появятся подходящие заказы других клиентов, а также некоторые ограничения в выборе бумаги. Впрочем, если удастся договориться о совместной печати рекламных материалов с партнерами, готовую продукцию можно будет получить уже в самый короткий срок.